ما لا تعرفه عن مصادر مشروعك التجارى

[هدير حكيم]

هناك عدة عناصر التى يجب ترتيبها بحيث يتم عليها بناء مشروعك وتقوم بالاستثمار بشكل ناجح سواء بالاستيراد او تصدير اى نوع من السلع من بلدك الى اى مكان فى العالم من اجل ان ينجح. إن الإدارة الناجحه تساعدك فى إستخدام كافة المصادر الأكثر ندرة كالوقت والأفراد والنقود والتخطيط عند استقدام اى نوع من انواع المنتجات الصينية فى السعودية على سبيل المثال وذلك من اجل الإنتاج الذى يمكنك من الحصول على أعلى عائد لمجهوداتك التحكم يساعدك على التأكد أن الخطط تعمل كما توقعت وإذا لم يحدث ذلك فهى تزودك بفرصه لتعرف السبب وتعمل على التغيير اللازم . لإدارة مشروع بنجاح يجب أن تحدد ما الذى يجب عمله ، ومن الذى سينفذه ، وكيف تعرف كيف ومتى يتم .

لذلك فإن تحليل وظيفه المهمات التى يجب ان تؤدى يحدد ويوصف الوظائف المختلفة والأنشطة التى يجب تنفيذها داخل المشروع حتى تتأكد أن المطلوب قد تم إنجازه بالكامل.

نتيجة تلك العملية ستخرج قائمة بالأنشطة المتنوعة والمهمات المحددة ليعمل المشروع بكفاءة على أساس تنفيذ العمل يوم بيوم. وهى أيضا تشمل الوظائف المطلوبة لمشروعك ليبقى قابلا للتغيير والإبداع والمبادرة .

المشاريع الكبيرة لديها مستويات عليا كثيرة يعتبر كل منها مسئول لعدة وظائف داخل المؤسسة ( التسويق ، الإنتاج ، التمويل ، الأفراد ، التخطيط، والعمال الأخرى.

أما المشاريع الصغيرة كاستيراد اى منتجات بسيطة من الصين علي سبيل المثال أستيراد مفروشات من الصين فيعمل على اساس مختلف لصغر حجمه وقلة عدد العاملين .

هناك شخص واحد عليه أن يؤدى نفس الوظائف كما فى المنشأة الكبيرة وإلا لن ينجح المشروع لأن تلك الوظائف أساسية لنجاح أى مشروع . إن من الأساس أن تحدد كل من تلك المناطق الحساسة فى مشروعك .

لصاحب المشروع المبتدأ يجب أن يضع من البداية الهيكل التنظيمى لمنشأته ليرى المهام الأساسية تماما كما فى المشروع الكبير، ثم يحدد لكل مهمة الوقت المطلوب لتنفيذها على أساس منتظم . بمجرد أن تحدد المناطق الوظيفية ، يجب تعريف المهام المتعلقة بها والتى يجب اداؤها لدعم كل نشاط.

إن الطريقة المثلى لعمل ذلك هى عمل قائمة بإلمهام التى تؤدى بالمنشأة. تلك القائمة يمكن توليدها من توصيف الوظيفة أو تحليل فعلى لعملية تتابع و تدفق العمل . من الأفضل إستخدام وسيلة نمطية هنا بدلا من الطريقة العادية . إذا إعتمدت على ذاكرتك ستنسى أشياء مهمة قد تؤثر على العمل وعلى عمليات الشراء من الصين