ما هي الآليات المستخدمة في الرقابة الإدارية؟

[جابر الطحطاوي]

الرقابة الإدارية تعتبر جزءًا هامًا من نظام الحكم وتهدف إلى ضمان النزاهة والشفافية والمساءلة في العمل الحكومي. وتستخدم الرقابة الإدارية مجموعة متنوعة من الآليات والأدوات لتحقيق أهدافها. وفيما يلي بعض الآليات الشائعة المستخدمة في الرقابة الإدارية:

التدقيق الداخلي: يعتبر التدقيق الداخلي آلية رئيسية في الرقابة الإدارية. يتم تكليف فريق من المدققين الداخليين المستقلين بتقييم عمليات وعمليات المؤسسة من خلال فحص السجلات والمستندات والإجراءات المالية والإدارية. يهدف التدقيق الداخلي إلى تحديد الثغرات والاختلالات وتقديم توصيات لتحسين الأداء وتعزيز الفعالية والكفاءة.

الرقابة المالية: تركز الرقابة المالية على ضمان تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية بشكل صحيح وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. يتم ذلك من خلال مراقبة العمليات المالية والميزانيات والتقارير المالية والمحاسبية، وفحص السجلات المالية والمستندات ذات الصلة للتحقق من الالتزام بالمعايير المالية والمحاسبية المعتمدة.

الرقابة القانونية: تتضمن الرقابة القانونية مراجعة وتقييم الالتزام بالقوانين واللوائح القانونية ذات الصلة. تقوم الهيئات الرقابية بفحص السلوك القانوني للمسؤولين والموظفين الحكوميين وتقييم القرارات والإجراءات للتأكد من أنها تتوافق مع القوانين والأنظمة.

الرقابة التنظيمية: تركز الرقابة التنظيمية على مراقبة وتنظيم القطاعات والصناعات المختلفة. يتم وضع معايير وقواعد ولوائح للقطاعات الحكومية والشركات الخاصة، وتتم متابعة تنفيذها ومراقبتها لضمان الامتثال والتوافق مع المعايير المحددة.

الرقابة الإدارية الداخلية: تتضمن الرقابة الإدارية الداخلية تطبيق إجراءات وسياسات وأنظمة داخل المؤسسات لضمان النزاهة والشفافية والمساءلة. تشكراً على تصحيحك، يعتبر التفتيش الإداري (أو الرقابة الإدارية) من الآليات المستخدمة في الرقابة الإدارية. يُعرف التفتيش الإداري بأنه عملية تدقيق ومراجعة للأنشطة والعمليات الإدارية في المؤسسات الحكومية والمنظمات غير الحكومية للتحقق من الالتزام بالقوانين واللوائح والسياسات المعمول بها، وتقييم الكفاءة والفعالية والنزاهة في تنفيذ المهام والمسؤوليات المحددة.

يشمل التفتيش الإداري تدقيق السجلات والمستندات، ومقابلة الموظفين، وتقييم الإجراءات والعمليات، وفحص النظم المالية والإدارية والتشغيلية. يهدف التفتيش الإداري إلى تحديد الثغرات والاختلالات وتقديم توصيات لتحسين الأداء وتعزيز النزاهة والشفافية والمساءلة.

تتطلب عملية التفتيش الإداري استقلالية ومهنية من قبل المفتشين الإداريين، ويجب أن تتم وفقًا لمعايير وإرشادات محددة. يجب أن تكون الهيئات المختصة بالتفتيش الإداري مستقلة ومجهزة بالموارد اللازمة لتنفيذ المهمة بشكل فعال.

علاوة على ذلك، يمكن استخدام آليات أخرى في الرقابة الإدارية مثل التقارير والمراجعات الدورية، والشكاوى والتبليغات، والتدقيق الخارجي، وفحص الأداء والمقاييس والمؤشرات الرئيسية، وإنشاء جهات مستقلة للرقابة والمراقبة.

يجب أن يكون هناك إطار تشريعي وقانوني قوي لتعزيز الرقابة الإدارية وتوفير السلطة القانونية والصلاحيات اللازمة للهيئات والمفتشين الإداريين لتنفيذ واجباتهم بشكل فعال ومستقل.
يمكن طلب استشارة قانونية عند الحاجة لمعلومة قانونية متخصصة.